16 Nov
En numerosas ocasiones todos los profesionales necesitamos hacer una presentación offline. Es el momento de preparar todo sobre papel y ofrecer a nuestros clientes o inversores una copia de la misma en una carpeta corporativa para causar la mejor imagen posible pero, ¿qué tipos de carpetas corporativas existen? ¿Cuál es la mejor para nuestra presentación? Hoy aclararemos todas tus dudas.
Lo primero de todo es contar con un diseño de imagen corporativa atractivo. Bien sea la presentación para un proyecto a clientes así como un plan de negocio para posibles inversores, una buena estética es la imagen que recordarán de ti.
Toda la documentación debes entregarla en una carpeta corporativa acorde a la imagen corporativa que ya has preparado y con tus datos de contacto. Ten en cuenta que esto es lo que se llevarán para decidir, por tanto es fundamental transmitir profesionalidad.
Una vez que tienes todo preparado llega el momento de imprimir las copias necesarias para tu presentación. Aunque existen numerosas imprentas en el mercado nuestra recomendación es imprimir online, ya que te saldrá más económico y tendrás todo preparado mucho más rápido.
¿Qué son las carpetas corporativas?
Por carpeta podemos entender que se trata de un utensilio que sirve para guardar y transportar documentos impresos sobre papel. Aunque su principal función es proteger estos documentos para que no se pierdan o estropeen, con un diseño bonito también podemos transmitir profesionalidad, seguridad y confianza.
Las carpetas suelen ser de plástico o de cartón. Existen numerosos productos que engloban el concepto de carpeta: archivadores con anillas, archivadores para contener fichas de productos, carpetas escolares, carpetas de bolsillo con solapa, etc.
Las empresas suelen utilizar las carpetas de bolsillo troqueladas con solapa para sus presentaciones utilizándolas además como soporte publicitario con un diseño personalizado que incluya su logotipo y sus datos de contacto.
Todas las carpetas con solapa (bolsillo) están troqueladas. El troquel es un elemento que, al aplicarse sobre el cartón o plástico de la carpeta, permite recortar la forma deseada.
Las solapas son las partes que se doblarán y pegarán una vez impresas para poder dar la forma a la carpeta.
¿Qué tipos de troqueles existen?
Para definir la forma de las carpetas corporativas con solapa existen dos tipos de troqueles, los troqueles estándar y los troqueles a medida.
El troquel estándar te ahorra el coste de la confección del mismo, pues son modelos estándar que las imprentas disponen ya prefabricados, lo que supone un ahorro económico de unos 125 – 150 euros además del tiempo de producción del troquel (1 o 2 días).
En la imprenta online Propruntweb puedes elegir entre 16 modelos de troquel estándar cuando vas a imprimir carpetas corporativas.
El troquel a medida por el contrario no tiene limitación de medida o de forma, pero su coste es más elevado y se necesita un tiempo adicional para la fabricación del mismo.
¿Qué características debes mirar a la hora de elegir un troquel?
A la hora de elegir un modelo de carpeta corporativa troquelada es importante que mires algunos detalles como por ejemplo si tienen lomo o no, el grosor del mismo o si tienen cortes para introducir en ellos tu tarjeta de visita.
¿Qué es el lomo?
El lomo es una estrecha franja que se extiende desde el cuerpo de la carpeta y se dobla hacia el interior, actuando como una especie de bolsa que permite almacenar una cantidad mayor de papeles.
Si tu presentación está compuesta por una gran cantidad de hojas, una carpeta con lomo es la mejor opción.
También es importante mirar el sistema de cierre de la carpeta. Las carpetas corporativas pueden cerrarse de varias formas.
Carpetas corporativas troqueladas con encaje:
Las carpetas con encaje cuentan con unas ranuras en las que se encajan las solapas al doblar la carpeta, formando un espacio para almacenar los papeles.
Carpetas corporativas troqueladas sin encaje:
En las carpetas sin encaje la forma de la misma se obtiene simplemente doblando la carpeta. Este tipo de carpetas son de apertura más facil pero no aseguran las hojas contenidas.
Carpetas para presentaciones encoladas:
En las carpetas encoladas las solapas se pegan una vez terminado su doblado. Para pegar las solapas se utiliza algún tipo de pegamento y permiten crear una bolsa para asegurar y contener las hojas de papel.
Otros elementos:
También es importante revisar si el modelo de carpeta que elijas incluye otros elementos como los uñeros, que son cortes que se realizan en las carpetas sin lomo para poder grapar las hojas dentro de la carpeta.
Si queremos que nuestra carpeta tenga una mayor durabilidad otro aspecto a contemplar es el plastificado. En las carpetas plastificadas se aplica una fina capa de plástico sobre la misma para proteger la impresión.
Esperamos que esta guía te sirva de ayuda para tus presentaciónes y si tienes cualquier duda o necesitas un diseño para tu imagen corporativa o un diseño web de máxima calidad no dudes en contactar con nosotros.
